Credit ภาพ จาก อ.กิตติณัฐ พนมฤทธิ์
- ขีดความนสามารถและอัตรากำลัง
- ต้องใช้คนเท่าไร (ใช้เครื่องมืออะไรในการกำหนด workload เช่น FTE) และสมรรถนะอะไรที่จะให้บรรลุ (Personal Specification)
- ระบบงานที่กำหนดในหมวด 2 ทั้งระบบงานเดิมและระบบงานใหม่ ที่เกิดจาก การวิเคราะห์ ความท้าทาย และความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์
- ข้อกำหนดของลูกค้าในหมวด 3
- การปฏิบัติงานในหมวด 6
- จะหาคนเหล่านี้อย่างไร เพื่อให้ได้ ตามจำนวนที่ต้องการ (ปริมาณ) และ ตามคุณภาพตามที่ต้องการ (Personal Specification)
- ท่านจะวิเคราะห์และจัดการโครงสร้างอย่างไร เพื่อให้เหมาะสมกับ work system ที่กำหนด และเตรียมพร้อมสู่การเปลี่ยนแปลง
- จะรักษาบรรยากาศในการทำงานอย่างไรเพื่อสร้างแรงจูงใจ -->Engage
- Work Environment โดยสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อ Core value (Atmosphere --> Attitude -->Action -->Engage)
- Welfare ที่เหมาะสม ที่รักษาคนดีมีความสามารถให้อยู่ในองค์กร
- ผลการปฏิบัติงาน (Performance Manangement System)
- การกำหนดองค์ประกอบที่สำคัญของความผูกพันกับ วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และทุ่มเทเพื่อให้งานบรรลุผล โดยสามารถจำแนกองค์ประกอบความผูกพัน ตาม
- สายอาชีพ ได้แก่ แพทย์ เภสัช ทันต พยาบาล ฯลฯ
- ตาม Gen (BB,X,Y)
- ตามประเภท เช่น ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พกส
- สร้างวัฒนธรรมในการทำงาน มีส่วนร่วม มุ่งผลสัมฤทธิ์ ใช้ข้อมูล สร้างนวัตกรรม ทำงานแบบสหวิชาชีพ ข้ามและคร่อมสายงาน
- ประเมินผลปฏิบัติงาน (Performance Appraisal ) จาก Performance Agreement (PA) --> Performance Measurement -->Consequence
- แล้วกำหนดแผนพัฒนารายบุคคล IDP
- การจ่ายผลตอบแทนตาม Performance.
- ประเมินความผูกพัน (เดิมประเมินความผาสุก แต่มาตรฐานปี 2558 นั้นเปลี่ยนไป เนื่องจากความผาสุกไม่ได้ส่งผลต่อผลิตภาพ จึงนำเรื่องความผูกพัน มาแทนความผาสุก เพราะสัมพันธ์กับผลิตภาพของงานและการบรรลุเป้าประสงค์มากกว่า)
- หาองค์ประกอบที่สำคัญที่ส่งผลต่อความผูกพัน (*1*) แล้วประเมินตามองค์ประกอบนั้น ถ้าบุคลกรมีความผูกพัน จะตามมาด้วย
- Stride ทุ่มเท มุ่งมั่น
- Satisfy Organization Purpose คือ การบรรลุเป้าประสงค์ขององค์กร
- Say พูดถึงองค์กรในแง่ดี
- Stay อัตราการโอน ย้าย ต่ำ
- เชื่อมโยง ความผูกพัน กับ ผลการดำเนินงาน ซึ่งสามารถนำมา Cross tab 2x2 table ดังนี้ ผลจากการหาความสัมพันธ์จะนำมาสู่ การพัฒนาหาองค์ประกอบใหม่ โดยองค์ประกอบใหม่ ต้องมีความสัมพันธ์กับผลปฏิบัติงาน
- การพัฒนาบุคลากร
- ระบบการเรียนรู้และการพัฒนา
- การพัฒนาระบบการเรียนรู้ ครอบคลุมทั้ง ผู้บริหาร หัวหน้า และผู้ปฏิบัติ
- ระบบการเรียนรู้ ต้องไปในทิศทาง หรือ เกิดความมั่นใจว่า
- สมรรถนะหลักของส่วนราชการ ,ความท่าทายเชิงยุทธศาตร์ -->Organization Purpose -->mission /vision
- สนับสนุน learning ,Ethic ,การมุ่งเน้น CS,
- มั่นใจถึงใช้ความรู้ ไปสู่การพัฒางานให้ดีขึ้น
- มั่นใจว่าเกิดการส่งมอบความรู้จากรุ่นสู่รุ่น เมื่อมีการเกษียณ คนอื่นสามารถทำแทนได้
- ประสิทธิภาพของการเรียนรู้และพัฒนา
- ความก้าวหน้า
- Career path และพัฒนาให้ได้ตาม Career path
- Succession plan
หมายเหตุ
- เครื่องมือในการหาความผูกพัน คนละเรื่องกับความผาสุก โดยเครื่องมือที่จะนำมาใช้ได้แก่
- เครื่องมือของ gallup 12 Q โดยองค์ประกอบของความผูกพัน ขึ้นกับ 4 ปัจจัยได้แก่
- ปัจจัยพื้นฐาน (Basic) ,
- การบริหารจัดการ (Managment)
- ความสัมพันธ์ (Relation)
- ความก้าวหน้า (Growth
- องค์ประกอบของ Baker ประกอบด้วย
- Job Resource
- Social support form colleagues and supervisor
- Performance feed back
- Skill variety
- Autonomy start a Motivational process.
- Personal Resource
- High optimist
- High self efficacy
- Resilience
- Self esteem
- ENPS (employee net promoter score) แบ่งบุคลากร เป็น promotor หรือ passive ,Detracter
Gallup 12 Q For Work Engagement
   Gallup’ s employee engagement work ใช้เวลามากกว่า 30 ปีในการสัมภาษณ์เชิงลึก โดยถามพนักงานมากกว่า 17 ล้านคน และจากการทำวิจัยอย่างเข้มข้น พบว่า มี 12 องค์ประกอบ หรือ 12 คำถาม ที่มีสัมพันธ์อย่างสูงที่จะส่งผลต่อความสำเร็จในระดับองค์กร และ 12 คำถามดังกล่าวเป็นตัวทำนายผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ได้เป็นอย่างดี ได้แก่
- ฉันรู้ว่าฉันถูกคาดหวังอะไรบ้างในการทำงาน (B)
- ฉันมีเครื่องมือและอุปกรณ์ในการทำงานที่เหมาะสม (B)
- ในเวลาทำงาน ฉันมีโอกาสได้ทำในสิ่งที่ฉันทำได้ดีที่สุดทุกวัน (M)
- ในรอบ 7 วันที่ผ่านมา ฉันได้รับการยอมรับและคำชมเชย ในงานที่ออกมาดี (M)
- ฉันมีหัวหน้างาน หรือเพื่อนร่วมงานที่คอยดูแลเอาใจใส่ฉัน (M)
- มีใครบางคนในที่ทำงานที่ช่วยกระตุ้นให้ฉันได้พัฒนางาน (M)
- ในที่ทำงาน ความเห็นหรือข้อเสนอของฉันได้รับการยอมรับ (R)
- พันธกิจและเป้าประสงค์ขององค์กร ทำให้ฉันเกิดความรู้สึกว่างานที่ท่านทำมีความสำคัญ หรือไม่ (R)
- เพื่อนร่วมงานและลูกน้องของฉัน (ถ้ามี) มุ่งมั่นอย่างเต็มกำลังเพื่อที่จะพัฒนางานให้เกิดคุณภาพ (R)
- ฉันมีเพื่อนแท้ที่รู้ใจในที่ทำงาน(R)
- ใน 6 เดือนที่ผ่าน มีคนในที่ทำงานพูดกับฉันว่า งานของฉันมีความก้าวหน้า (G)
- ในปีที่ผ่านมา ฉันมีโอกาสในการเรียนรู้ และก้าวหน้าในหน้าที่การงาน (G)
B = Basic , M = Management ,R = Relation ,G = Growth
การแปลผล Gallop Survey
- ให้ Rating Scale ทั้ง 12 หัวข้อ คะแนน 1-5 โดย 1 น้อยที่สุด และ 5 มากที่สุด
- หลักการของการวัด Engagement นั้นเป็นการวัดภาพรวมขององค์กร ไม่ได้วัดแต่ละบุุคคล จากค่า Mean ที่ได้ของแต่ละหัวข้อ (Q01-Q12) และคะแนนรวมทั้งหมด (Q00) จากนั้นนำชุดข้อมูลที่ได้ ไปเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลของ Gallop ที่ได้ทำการสำรวจพนักงานมามากกว่า 35 ล้านคน เพื่อหาว่าค่าเฉลี่ยที่ได้ ทั้งรายหัวข้อ และ รวมทุกหัวข้อ เมื่อเทียบกับฐานข้อมูลของ Gallop ตกอยู่ที่ Percentile ที่เท่าไร โดย
- น้อยกว่า Percentile ที่ 33 สีแดง Not Engaged
- Percentile ที่ 33 -66 สีเหลือง Engaged
- มากกว่า Percentile ที่ 66 สีเขียว Actively Engaged
- สำหรับภายในองค์กรก็สามารถหาคะแนนส่วนบุคคล มาเทียบกับค่า Mean ขององค์กร (ทั้ง Mean รายหัวข้อ และ Mean ภาพรวมทั้งหมด) จากนั้นก็แบ่งเป็น 3 กลุ่ม คือ Not Engaged , Engaged และ Actively Engaged
- Engagement Index ratio = % Actively Engaged / % Not Engaged